Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Entdecke den LOEWEN in Dir und starte mit uns durch!

Als Personaldienstleister arbeiten wir seit über 39 Jahren erfolgreich mit führenden Unternehmen aus der Region zusammen.

Für unseren renommierten Großkunden in München suchen wir genau Dich als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option zur Übernahme

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminmanagement, Reisebuchungen und mehr;
• Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung;
• Erstellung und Überarbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in Deutsch und Englisch;
• Organisation von Meetings und Erstellung von Meetingprotokollen;
• Erstellung und Pflege von Kennzahlen und Reports;
• Pflege und Administration der Datenbank Gesundheitsvorsorge;
• Fuhrparkmanagement;
• Übernahme von standortbezogenen Projekten;
• Vertretung im Personalbereich bei Abwesenheit.

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsaus­bildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Personaladministration;
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel;
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten;
• Teamfähigkeit;
• Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen;
• Internationale Unternehmenserfahrung von Vorteil.

Mit über 39 Jahren Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung, gehören wir zu den führenden Personaldienstleistern im deutschen Mittelstand mit einer Niederlassung in München. Wir bieten mit unserem umfassenden Leistungsangebot passgenaue Personallösungen und sind langjähriger Ansprechpartner für renommierte Unternehmen aus den verschiedensten Bereichen.